Hrvatska firma ili paušalni obrt smije izdati račun na engleskom (ili dvojezično, HR/EN) stranom klijentu — jezik nije ono što zakon propisuje, nego obvezni elementi računa (Zakon o PDV-u, čl. 79. st. 1.). Račun za stranog klijenta treba sadržavati broj i datum, podatke o prodavatelju (naziv, adresa, OIB / PDV ID) i kupcu, opis usluge, iznos te odgovarajuću napomenu. Kod usluge poslovnom kupcu u EU to je napomena o prijenosu porezne obveze (reverse charge). Ispod je dvojezični predložak s prijevodom svih polja i gotovom klauzulom na hrvatskom i engleskom.
Opseg: vodič se odnosi na usluge poslovnim kupcima (B2B) u inozemstvu. Za isporuku robe i za prodaju krajnjim potrošačima (B2C) vrijede drukčija pravila izvan opsega ovog teksta.
Smije li se račun izdati na engleskom?
Da. Zakon propisuje obvezni sadržaj računa (čl. 79. Zakona o PDV-u), a ne jezik na kojem je napisan. Zato stranom klijentu možete poslati račun na engleskom ili — što je najpraktičnije — dvojezično (HR/EN), gdje uz svaki hrvatski naziv stoji i engleski prijevod. Dvojezična verzija zadovoljava i vas (jasno je što je koji podatak za domaće knjigovodstvo) i klijenta (razumije račun na svom jeziku).
Način na koji vodite poslovne knjige i KPR i dalje se oslanja na hrvatske podatke; ako vas zanima točan jezik evidencija, provjerite ga s knjigovođom. Sam račun prema stranom kupcu slobodno može biti dvojezičan.
Što mora pisati na računu (invoice) za stranog klijenta?
Obvezni elementi za paušalca izvan sustava PDV-a odgovaraju popisu iz čl. 79. st. 1. Zakona o PDV-u, ali bez iskazane stope i iznosa PDV-a (jer PDV ne obračunavate) — umjesto toga ide odgovarajuća napomena. Evo istih polja s engleskim prijevodom, spremno za dvojezični predložak:
| Element (HR) | Element (EN) |
|---|---|
| Račun broj | Invoice No. |
| Datum izdavanja | Date of issue |
| Datum isporuke usluge | Date of supply |
| Prodavatelj: naziv, adresa, OIB / PDV ID | Supplier: name, address, OIB / VAT ID |
| Kupac: naziv, adresa, PDV ID | Customer: name, address, VAT ID |
| Opis usluge | Description of service |
| Količina | Quantity |
| Jedinična cijena | Unit price |
| Popust (ako postoji) | Discount (if any) |
| Zbrojni iznos naknade | Total amount |
| Napomena | Note |
Praktičan dodatak za naplatu iz inozemstva: navedite IBAN i SWIFT/BIC svoje banke te valutu (EUR), kako bi klijent mogao izvršiti međunarodnu uplatu. HUB-3 barkod olakšava plaćanje kroz hrvatske m-banking aplikacije, ali strani klijent ga uglavnom neće moći skenirati — njemu su bitni IBAN i BIC.
Broj računa ima tri dijela — numerički broj, oznaka poslovnog prostora i oznaka naplatnog uređaja (npr. 1/POSL1/1), a pravila su definirana u internom aktu (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 9.). Isti format broja vrijedi i za račune stranim klijentima.
Klauzula o prijenosu porezne obveze (reverse charge) — na oba jezika
Kod usluge poslovnom kupcu u EU mjesto oporezivanja je sjedište primatelja (čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u), pa PDV obračunava kupac. Vi izdajete račun bez PDV-a, uz izričitu napomenu. Formulacija za kopiranje:
HR: Prijenos porezne obveze — PDV obračunava primatelj usluge. Mjesto oporezivanja: sjedište primatelja (čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u; čl. 196. Direktive 2006/112/EZ).
EN: Reverse charge — VAT to be accounted for by the recipient. Place of supply: recipient's seat (Art. 196 of Directive 2006/112/EC).
Uz to na račun navedite oba PDV identifikacijska broja (svoj i klijentov) i ne iskazujte stopu ni iznos PDV-a. Cijeli postupak (PDV ID, provjera VIES, ZP obrazac) razrađen je u vodiču Račun EU firmi: reverse charge korak po korak.
Napomena o oslobođenju od PDV-a (za domaći promet)
Za domaći račun paušalca izvan sustava PDV-a ide druga napomena — o oslobođenju:
HR: Oslobođeno plaćanja PDV-a prema čl. 90. st. 1. Zakona o porezu na dodanu vrijednost.
EN (informativno): VAT exempt pursuant to Article 90(1) of the Croatian VAT Act.
Zakon traži samo uputu na odredbu o oslobođenju (čl. 79. st. 3.), a ne točan doslovni tekst; engleski prijevod je uljudnost prema klijentu, mjerodavna je hrvatska napomena. Važno: na račun s prijenosom porezne obveze prema EU kupcu ne ide ova napomena o domaćem oslobođenju — tamo vrijedi klauzula reverse charge iz prethodnog odjeljka.
PDV ID i reverse charge ukratko
Prije prve EU-B2B usluge zatražite PDV identifikacijski broj, i to najmanje 15 dana unaprijed. PDV ID nije ulazak u sustav PDV-a — ostajete mali porezni obveznik (Porezna uprava, Mišljenje 1784). Za takve isporuke podnosite ZP obrazac mjesečno, do 20. u mjesecu (čl. 88. Zakona o PDV-u). Podsjetnik: te usluge ne ulaze u prag PDV-a od 60.000 € („promet u tuzemstvu"; Mišljenje 2585), ali ulaze u paušalni dohodovni limit.
Trebate li stranom klijentu uopće slati eRačun? Uglavnom ne — više u vodiču eRačun i strani klijenti.
Česta pitanja (FAQ)
Smijem li izdati račun samo na engleskom? Smijete — zakon propisuje obvezni sadržaj računa (čl. 79.), ne jezik. Najsigurnije je ipak dvojezično (HR/EN), jer zadovoljava i domaće knjigovodstvo i stranog klijenta.
Što mora pisati na invoiceu za stranu firmu? Isti obvezni elementi kao na domaćem računu (broj, datum, prodavatelj s OIB/PDV ID, kupac, opis, iznos), bez stope i iznosa PDV-a, uz odgovarajuću napomenu — kod EU B2B usluge napomenu o prijenosu porezne obveze i oba PDV ID broja.
Kako na engleskom napisati „prijenos porezne obveze"? „Reverse charge — VAT to be accounted for by the recipient (Art. 196 of Directive 2006/112/EC)." Puna dvojezična formulacija je u odjeljku iznad.
U kojoj valuti izdajem račun stranom klijentu? Uobičajeno u EUR. Za naplatu navedite IBAN i SWIFT/BIC; točan tretman drugih valuta i tečaja provjerite s knjigovođom.
Trebam li PDV ID za svakog stranog klijenta? Za usluge poslovnim kupcima u EU da — zatražite ga 15 dana prije prve usluge. Za potrošače ili kupce izvan EU tretman se razlikuje; provjerite s knjigovođom.
Izvori
- Zakon o porezu na dodanu vrijednost (NN 73/2013, izmjene NN 152/2024) — čl. 17. (mjesto oporezivanja usluga), čl. 79. (obvezni elementi i napomena), čl. 88. (ZP obrazac), čl. 90. st. 1. (oslobođenje / prag) — narodne-novine.nn.hr
- Direktiva Vijeća 2006/112/EZ, čl. 196. (prijenos porezne obveze) — eur-lex.europa.eu
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 9. (broj računa) — narodne-novine.nn.hr
- Porezna uprava — Mišljenje 1784 (PDV ID ≠ ulazak u sustav PDV-a) i Mišljenje 2585 (prag / promet u tuzemstvu)
Radite za strane klijente? U Luppisu izradite račun sa svim obveznim elementima, HUB-3 barkodom i izvozom u EN 16931 / UBL (spreman za eRačun). Oznake polja mogu se prikazati na engleskom prema jeziku sučelja, no zaseban dvojezični (HR/EN) predložak s oba jezika u istom dokumentu tek je u pripremi — ako vam takav račun treba već sada, javite nam se da provjerimo odgovara li vam trenutačno rješenje. Ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 1. 1. 2027.
