VIES (VAT Information Exchange System) je besplatni online sustav Europske komisije za provjeru valjanosti PDV identifikacijskih brojeva poslovnih partnera iz drugih država članica EU-a. Provjerom potvrđujete je li kupčev PDV ID aktivan u trenutku isporuke.
Zašto se provjera radi prije računa
Prije izdavanja računa s prijenosom porezne obveze poslovnom klijentu iz EU-a provjerite njegov PDV ID u VIES-u i sačuvajte potvrdu (ispis ili snimku zaslona) kao dokaz valjanosti. Valjani, aktivni PDV ID kupca uvjet je za primjenu mehanizma prijenosa porezne obveze — ako broj nije valjan, možda ćete morati obračunati hrvatski PDV.
Potvrda se čuva uz kopiju računa jer dokazuje stanje u trenutku isporuke: broj koji je danas valjan može kasnije biti ukinut, a vi dokazujete kako je bilo kad ste izdali račun.
Što VIES jest, a što nije
- Jest: provjera je li tuđi PDV ID valjan i aktivan u nekoj državi članici.
- Nije: mjesto gdje se PDV ID izdaje. Svoj PDV ID tražite od Porezne uprave — vidite PDV ID broj.
- Nije: provjera boniteta, adrese ili je li tvrtka aktivna u poslovnom smislu.
Primjer: prije nego što pošalje račun klijentu iz Nizozemske, dizajnerica upiše klijentov PDV ID u VIES, dobije potvrdu „valjan” i spremi ispis uz kopiju računa.
Česta pitanja
Košta li VIES provjera nešto?
Ne. VIES je besplatan servis Europske komisije.
Što ako kupčev PDV ID nije valjan?
Bez valjanog broja ne možete pouzdano primijeniti prijenos porezne obveze — zatražite od kupca ispravan broj ili provjerite jeste li ga dužni obračunati s hrvatskim PDV-om.
Mogu li u VIES-u dobiti svoj PDV ID?
Ne. VIES samo provjerava tuđe brojeve. Svoj PDV ID zatražite od Porezne uprave.
Moram li provjeru raditi svaki put?
Potvrda dokazuje stanje u trenutku isporuke, pa je razumno provjeriti prije svakog računa i sačuvati ispis uz kopiju.
Više
Detaljan vodič s primjerom računa: Račun za EU klijenta. Kako mehanizam radi: Prijenos porezne obveze.
Izvori
- Europska komisija, VIES — ec.europa.eu/taxation_customs/vies
- Porezna uprava — porezna-uprava.gov.hr
