Ispravan račun paušalnog obrta izvan sustava PDV-a sadrži: jedinstveni broj i datum, naziv, adresu i OIB izdavatelja, podatke o kupcu, naziv i količinu robe ili usluge, datum isporuke, jediničnu cijenu i zbrojni iznos naknade te napomenu o oslobođenju od PDV-a. Ne iskazujete stopu ni iznos PDV-a. Broj računa ima tri dijela (broj / poslovni prostor / naplatni uređaj), a pravila numeriranja upisujete u interni akt koji morate donijeti. U nastavku je cijeli tijek — od pripreme do slanja — s vodičima za svaki korak.
1. Interni akt i numeriranje računa
Prije prvog računa donesite interni akt — obavezan je i za paušalni obrt izvan PDV-a (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 9. st. 3. i čl. 48. st. 5.). U njemu propisujete oznake poslovnih prostora i naplatnih uređaja te način numeriranja.
Broj računa ima tri dijela: numerički broj + oznaka poslovnog prostora + oznaka uređaja, npr. 1/POSL1/1 (ZOF čl. 9.). Niz kroz godinu mora biti neprekinut, ali ne mora nužno početi od 1 — smije krenuti od bilo kojeg broja (čl. 9. st. 4.).
→ Detalji: numeriranje računa
2. Obvezni elementi računa
Elementi računa propisani su Zakonom o PDV-u, čl. 79. st. 1. Kao paušalac oslobođen PDV-a izostavljate točke o stopi PDV-a, iznosu PDV-a i ukupnom iznosu s PDV-om — iskazujete samo zbrojni iznos naknade.
Umjesto toga dodajete napomenu o oslobođenju. Preporučena formulacija:
„Oslobođeno plaćanja PDV-a prema čl. 90. st. 1. Zakona o porezu na dodanu vrijednost."
Zakon ne propisuje doslovni tekst — dovoljno je pozvati se na odredbu o oslobođenju (obveza navođenja: ZoPDV čl. 79. st. 3.). Ne citirajte „st. 2." — to je zastarjelo od 1.1.2025. (izmjene NN 152/2024).
→ Primjer s popunjenim poljima: račun bez PDV-a — primjer
3. Slanje i naplata (rokovi 2026./2027.)
Od 1.1.2026. svi porezni obveznici, uključujući paušalne obrte, moraju zaprimati eRačune i fiskalizirati zaprimanje. Obveza izdavanja eRačuna za paušalne obrte stiže 1.1.2027. (Porezna uprava, Vodič kroz fiskalizaciju 2.0, /8149). eRačun je strukturirani zapis po normi EN 16931 — PDF poslan e-poštom nije eRačun (ZOF čl. 8. t. 8.).
Za lakšu naplatu račun može nositi HUB-3 / PDF417 barkod (standard Hrvatske udruge banaka, hub.hr) — dobrovoljan je, ali klijentu omogućuje plaćanje skeniranjem u m-bankarstvu.
→ Brz start bez alata: predložak računa u Excelu
Vodiči u ovom klasteru
- Račun bez PDV-a — primjer — popunjeno polje po polje, s napomenom o oslobođenju.
- Numeriranje računa — trodijelni broj, interni akt i niz kroz godinu.
- Predložak računa u Excelu — besplatan predložak za prvi račun.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025 — čl. 8., 9., 48. (narodne-novine.nn.hr)
- Porezna uprava — Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0 (porezna-uprava.gov.hr/8149)
- Zakon o PDV-u (NN 73/2013, izmjene NN 152/2024) — čl. 79. i čl. 90. st. 1.
- Hrvatska udruga banaka — standard HUB-3 / HUB3A (hub.hr)
Ne morate ništa od ovoga slagati ručno. Luppis automatski slaže sve obvezne elemente, dodjeljuje ispravan trodijelni broj računa i na svaki račun stavlja HUB-3 barkod za plaćanje skeniranjem. Računi iz Luppisa već su spremni za eRačun (EN 16931 / UBL izvoz), a ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 1.1.2027. — javite se na listu čekanja.
