Ispravan broj računa u Hrvatskoj ima tri dijela: redni broj, oznaku poslovnog prostora i oznaku uređaja na kojem se račun izdaje — na primjer 1/POSL1/1. Redni broj mora teći kao neprekinut niz bez praznina unutar poslovne godine, ali ne morate svake godine krenuti od 1 — zakon ne propisuje obavezni "reset". Kako ćete numerirati, koje prostore i oznake imate, opisujete u obveznom internom aktu. Ista tročlana struktura vrijedi i za eRačune. (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 9.)
Kako izgleda ispravan broj računa?
Broj računa nije samo "redni broj". Prema Zakonu o fiskalizaciji (NN 89/2025, čl. 9.) sastoji se od tri dijela, odvojena kosom crtom:
| Dio | Primjer | Što znači |
|---|---|---|
| Numerički (redni) broj | 1 |
redni broj računa; teče kroz cijelu poslovnu godinu |
| Oznaka poslovnog prostora | POSL1 |
prostor iz kojeg izdajete račun (može biti i internetska trgovina); popis i oznake definirate u internom aktu |
| Oznaka uređaja za izdavanje | 1 |
naplatni uređaj / mjesto na kojem se račun izdaje |
Spojeno, prvi račun je 1/POSL1/1, sljedeći 2/POSL1/1, pa 3/POSL1/1 i tako dalje. Oznake prostora i uređaja same birate — bitno je da su iste one koje ste naveli u internom aktu i da se dosljedno koriste. Kad račun izdaje zaposlenik, na računu se navodi i oznaka operatera (NN 89/2025, čl. 8.).
Smije li rupa u brojevima?
Ne. Redni broj mora biti neprekinut niz bez praznina unutar jedne poslovne godine i jedne kombinacije prostora/uređaja (NN 89/2025, čl. 9.). Ne smijete "preskočiti" broj niti izbaciti već izdani račun iz niza.
Ako pogriješite na već izdanom računu, broj se ne briše — pogrešan račun ispravlja se stornom ili knjižnim odobrenjem, a redni niz ostaje cjelovit. Tako kontrolno tijelo u svakom trenutku vidi potpun slijed računa bez "rupa".
Moram li krenuti od 1 svake godine?
Ne morate. Zakon ne obvezuje na vraćanje brojača na 1 na početku svake godine (NN 89/2025, čl. 9. st. 4.). Niz mora biti neprekinut, ali smijete:
- krenuti od 1 svake nove godine (najčešća praksa — jasno se vidi koliko ste računa izdali u godini), ili
- nastaviti niz i preko granice godine, počevši od bilo kojeg broja.
Bitno je da odabrani pristup zapišete u interni akt i da ga se držite. Ako mijenjate program za izdavanje računa usred godine, u novom alatu jednostavno nastavljate od zadnjeg izdanog broja uz iste oznake prostora i uređaja.
Vrijedi li isto za eRačune?
Da. Ovdje se često čita pogrešna tvrdnja — da eRačuni imaju zaseban niz brojeva bez oznaka prostora i uređaja. To nije točno. Zakon o fiskalizaciji u čl. 48. st. 5. proširuje pravila iz čl. 8. i 9. i na eRačune, pa isti tročlani broj (redni broj / oznaka poslovnog prostora / oznaka uređaja) vrijedi i za eRačune (Porezna uprava, Pitanja iz prakse, Q22/Q26).
Ono što određujete sami: kako ćete voditi nizove za maloprodaju (B2C) i za eRačune — pod istim brojačem ili odvojeno. Zakon to pitanje prepušta vama: pravilo koje odaberete propisujete u internom aktu i dosljedno ga se držite. Što god odabrali, svaki niz mora ostati neprekinut i bez praznina.
Napomena o Luppisu: računi iz Luppisa već su u EN 16931 / UBL formatu, dakle spremni za eRačun. Ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije obveze 1.1.2027. Više o obvezama za paušalce nađite u vodiču eRačun za paušalni obrt.
Treba li mi interni akt?
Da. Interni akt je obvezan i odnosi se i na paušalni obrt izvan sustava PDV-a (NN 89/2025, čl. 9. st. 3. i čl. 48. st. 5.). U njemu popisujete poslovne prostore, njihove oznake, oznake uređaja i pravilo numeriranja (uključujući odluku o slijednosti i o tome kreće li niz svake godine od 1).
Ako ste interni akt već donijeli po ranijem zakonu o fiskalizaciji i podaci se nisu promijenili, ne morate donositi novi (NN 89/2025, čl. 75. st. 1.). Kako izgleda i što mora sadržavati, objašnjeno je u vodiču Interni akt o fiskalizaciji.
Česta pitanja (FAQ)
Kako izgleda primjer broja računa?
Tročlani broj poput 1/POSL1/1: redni broj 1, poslovni prostor POSL1 i uređaj 1. Sljedeći je 2/POSL1/1 (NN 89/2025, čl. 9.).
Mogu li imati više poslovnih prostora ili uređaja? Da. Svaki prostor i uređaj dobiva svoju oznaku u internom aktu; niz rednih brojeva vodi se po kombinaciji prostora/uređaja. Bitno je da je unutar te kombinacije neprekinut.
Što ako sam slučajno preskočio broj? Broj se ne smije preskočiti. Pogrešan račun ne briše se iz niza, nego se ispravlja stornom ili knjižnim odobrenjem, a redoslijed ostaje cjelovit.
Trebam li poseban niz brojeva za eRačune? Ne nužno. eRačuni nose isti tročlani broj kao ostali računi. Nizove za B2C i za eRačune određujete zasebno u internom aktu; mogu se poklapati samo ako to izričito propišete (NN 89/2025, čl. 48. st. 5.; PU, Pitanja iz prakse Q22/Q26).
Vezano uz numeriranje — što račun bez PDV-a još mora sadržavati? Osim broja i oznaka, paušalac navodi i ostale obvezne elemente te napomenu o oslobođenju od PDV-a. Pogledajte obavezne elemente računa bez PDV-a.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 8. i čl. 9. (struktura broja, oznaka operatera, slijednost, interni akt) — narodne-novine.nn.hr
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 48. st. 5. (primjena čl. 8./9. i na eRačune) i čl. 75. st. 1. (zatečeni interni akt)
- Porezna uprava — Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0, uklj. Pitanja iz prakse Q22/Q26 — porezna-uprava.gov.hr
Bez ručnog brojanja. Luppis numerira račune automatski — bez duplikata i rupa — i svaku oznaku prostora i uređaja preuzima iz vaših postavki. Svaki račun pritom već je u EN 16931 / UBL formatu, spreman za eRačun. Ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 1.1.2027. — javite se na listu čekanja.
