Predložak računa u Excelu (ili Wordu) sasvim je dovoljan za paušalni obrt — dok izdajete račune bez PDV-a. Ispravan obrazac mora sadržavati sve obavezne elemente iz čl. 79. Zakona o PDV-u, ali bez stope i iznosa PDV-a (ispadaju t. 8., 9. i 10.), te napomenu o oslobođenju po čl. 90. st. 1. Bitno je znati i do kada Excel vrijedi: za domaći B2B promet obveza izdavanja eRačuna počinje 1.1.2027., kada obična PDF/Excel faktura više neće biti dovoljna. Za strane klijente Excel ostaje u redu i dalje.
Što ispravan predložak računa mora sadržavati?
Popis obaveznih elemenata propisan je čl. 79. st. 1. Zakona o PDV-u (NN 73/2013, izmjene NN 152/2024). Kad račun izdaje obveznik oslobođen PDV-a, iz tog popisa ispadaju točke 8., 9. i 10. (stopa PDV-a, iznos PDV-a i „ukupno s PDV-om”), a dodaje se napomena o oslobođenju. Vaš predložak — bilo Excel tablica, Word obrazac ili gotov PDF — treba imati ova polja:
- Broj računa i datum izdavanja
- Naziv (ime i prezime), adresa i OIB prodavatelja (paušalnog obrta)
- Naziv (ime i prezime), adresa i OIB kupca
- Količina i uobičajeni naziv robe ili vrsta i količina usluge
- Datum isporuke dobra/usluge (ako se razlikuje od datuma izdavanja)
- Jedinična cijena bez PDV-a (iznos naknade)
- Popusti ili rabati ako nisu uključeni u jediničnu cijenu
- Zbrojni iznos naknade — ukupno za platiti, bez PDV-a
- Napomena o oslobođenju od PDV-a (vidi niže)
Ono što paušalac ne upisuje: stopu PDV-a, iznos PDV-a ni „ukupno s PDV-om”. Ukupan iznos na dnu računa jednostavno je zbroj naknada. Detaljan primjer s ispravno popunjenim poljima nalazi se u vodiču račun bez PDV-a: obavezni elementi + primjer.
Broj računa nije proizvoljan
Jedna zamka Excela: broj računa mora slijediti troznamenkasti format iz čl. 9. Zakona o fiskalizaciji — redni broj / oznaka poslovnog prostora / oznaka naplatnog uređaja (npr. 12/POSL1/1). Pravila numeriranja upisuju se u obavezni interni akt. Excel to neće automatski voditi umjesto vas, pa pazite da niz bude neprekinut i dosljedan. Kako to točno postaviti objašnjava vodič numeriranje računa.
Napomena o oslobođenju: čl. 90. st. 1. (ne st. 2.)
Obveza da se na računu navede razlog oslobođenja proizlazi iz čl. 79. st. 3., a sama odredba o oslobođenju malih poreznih obveznika je čl. 90. st. 1. (na snazi od 1.1.2025., izmjene NN 152/2024). Zakon ne propisuje doslovan tekst — dovoljno je uputiti na odredbu. Preporučena formulacija:
Oslobođeno plaćanja PDV-a prema čl. 90. st. 1. Zakona o porezu na dodanu vrijednost.
⚠️ Ne pišite „čl. 90. st. 2.” — to je zastarjela formulacija iz razdoblja prije 1.1.2025. Ako vam stari predložak ili program još nudi taj tekst, ispravite ga na st. 1.
Kutija istine: za koga i do kada je Excel još u redu?
Excel/Word/PDF predložak nije zabranjen — ali ima jasan rok i granice. Evo iskreno:
✅ Excel je i dalje u redu: - Za strane klijente — uvijek. Računi stranim naručiteljima izuzeti su od obveze eRačuna (Zakon o fiskalizaciji, čl. 33./34.). Obveza se odnosi samo na domaći promet. - Za domaći B2B — kroz 2026. Dok ne počne obveza izdavanja eRačuna, običan PDF/Excel račun domaćoj tvrtki je u redu.
⛔ Excel prestaje biti dovoljan: - Za domaći B2B od 1.1.2027. Tada se obveza izdavanja eRačuna proširuje i na porezne obveznike izvan sustava PDV-a (paušalce), bez ikakvog praga po broju računa (Porezna uprava, Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0, /8149; /8048). eRačun je strukturirani zapis po normi EN 16931 (UBL) — PDF poslan e-mailom nije eRačun (ZOF čl. 8.). - Za krajnju potrošnju (B2C) — tu Excel nikad nije bilo pravo rješenje: takav se promet fiskalizira od 1.1.2026. (fiskalna blagajna / prilagođeni naplatni uređaj), što je zasebna tema.
Drugim riječima: predložak u Excelu rješava danas, ali za domaće poslovne kupce od 2027. treba prijelaz na eRačun. Što to konkretno znači za paušalca objašnjava vodič eRačun za paušalni obrt.
Excel danas, UBL od 2027.
Gotov predložak u Excelu besplatno pripremamo za preuzimanje — objavit ćemo ga uz ovaj vodič čim bude spreman (za sada koristite popis elemenata gore kao provjeru). No dobro je unaprijed znati kamo to vodi: kad 2027. stigne obveza eRačuna, tablica se mora zamijeniti strukturiranim UBL zapisom koji Excel ne generira.
Tu je most jednostavan. Računi iz Luppisa već su spremni za eRačun — izvezete ih kao EN 16931 / UBL XML i pošaljete kroz odabranu pristupnu točku ili posrednika. Svaki račun k tome nosi HUB-3 barkod, pa klijent plati skeniranjem u m-bankarstvu. Tako ne morate mijenjati alat u zadnji čas: ono što danas radite u tablici, sutra radi program spreman za normu.
Česta pitanja (FAQ)
Postoji li besplatan predložak računa u Excelu za paušalni obrt? Da — obrazac s poljima iz čl. 79. (bez PDV-a) i napomenom po čl. 90. st. 1. dovoljan je za paušalca. Gotovu Excel datoteku pripremamo za besplatno preuzimanje; do tada popis obaveznih elemenata iz ovog vodiča služi kao potpuna provjera.
Mogu li nastaviti slati račun kao PDF iz Excela? Za strane klijente — da, uvijek. Za domaći B2B — do 1.1.2027.; od tada je za poslovne kupce obavezan eRačun (UBL), a PDF e-mailom nije eRačun.
Treba li predložak imati KPD oznaku? Ne na klasičnom (Excel/PDF) računu. KPD oznaka navodi se samo na eRačunima. Kad pređete na eRačun, svaka stavka nosi KPD kod — više u vodiču o eRačunu.
Vrijedi li isti predložak za Word? Da, isti popis elemenata vrijedi za obrazac računa u Wordu ili bilo kojem alatu — bitni su sadržaj i ispravna napomena o oslobođenju, ne format datoteke.
Izvori
- Zakon o porezu na dodanu vrijednost (NN 73/2013, izmjene NN 152/2024), čl. 79. (elementi računa) i čl. 90. st. 1. (oslobođenje malih poreznih obveznika)
- Zakon o fiskalizaciji (NN 89/2025), čl. 9. (broj računa) — narodne-novine.nn.hr
- Porezna uprava, Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0 (rokovi izdavanja eRačuna) — porezna-uprava.gov.hr
Predložak u Excelu odradi posao danas — ali granica je jasna: za domaći B2B od 1.1.2027. treba eRačun (UBL), a tablica ga ne stvara. Luppis već radi UBL-spremne račune (izvoz EN 16931 / UBL) s HUB-3 barkodom za plaćanje skeniranjem, pa je prelazak bezbolan. Ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 2027. — javite se na listu čekanja.
