Kratki odgovor: promjena programa za račune zvuči kao velika selidba, ali riječ je o dvije odvojene stvari — o vašim podacima (kupci i nenaplaćeni računi) i o vašoj pristupnoj točki za eRačune. Većini treba samo ono prvo. Pristupnu točku ne morate dirati: Luppis danas ne šalje eRačune, nego priprema račun u EN 16931 / UBL formatu koji pošaljete kroz pristupnu točku koju već koristite. Povijesne račune ne selite — ostaju ondje gdje su izdani. Realno, riječ je o poslu od pola sata, a ne o projektu.
Dvije selidbe koje se stalno brkaju
Kad netko kaže "prelazim na drugi program", u pravilu misli na jedno od ovoga dvoga:
- Selidba podataka — kupci i nenaplaćeni računi prelaze u novi alat. Tiče se svakoga tko mijenja program.
- Promjena pristupne točke — mijenjate informacijskog posrednika preko kojeg eRačuni izlaze i ulaze. To je zaseban postupak i s izborom programa za račune nije nužno povezan.
Zabuna je česta i skupa: ljudi odgađaju promjenu programa jer se boje drugoga, a treba im samo prvo. Što pristupna točka uopće jest, objašnjeno je u vodiču Pristupna točka i informacijski posrednik.
Što ponijeti (1): kupce
Za svakog kupca kojem ćete i dalje izdavati račune ponesite:
- naziv točno onako kako je u sudskom/obrtnom registru,
- OIB — obavezan, i to je podatak koji kasnije određuje smije li kupac uopće primiti eRačun,
- adresu (ulica, mjesto, poštanski broj, država),
- e-mail na koji ide račun,
- uvjete plaćanja (rok u danima), ako se razlikuju od vašeg uobičajenog.
Preporuka koja štedi najviše vremena: ne selite sve kupce odjednom. Većina malih poduzetnika u starom alatu ima desetke kupaca, a redovito fakturira njih nekoliko. Umjesto da prepisujete cijeli imenik, dodajte kupca prvi put kad mu izdate račun u Luppisu — kroz brzi unos, bez prekidanja izrade računa. Nakon mjesec-dva imate upisane točno one kupce koji vam stvarno trebaju, i to s provjerenim podacima umjesto s nataloženim greškama iz starog alata.
Napomena radi poštenja: Luppis zasad nema uvoz kupaca iz datoteke (CSV/Excel). Ako imate stotine aktivnih kupaca, javite nam se prije prelaska — dogovorit ćemo kako to izvesti.
Što ponijeti (2): nenaplaćene račune
Ovo je jedini dio povijesti koji ima smisla prenijeti. Ako u starom alatu imate izdane, a još nenaplaćene račune, upišite ih u Luppis kako biste na jednom mjestu vidjeli tko vam duguje i koliko kasni.
Prenosite samo otvorene stavke — račune koji čekaju uplatu. Za svaki treba: kupac, broj računa, datum izdavanja, datum dospijeća i iznos. Naplaćene račune preskočite; oni su zaključena priča.
Što ponijeti (3): broj zadnjeg izdanog računa
Ovo je jedini korak koji zaista morate napraviti točno. Kad mijenjate program usred godine, u novom alatu nastavljate niz od zadnjeg izdanog broja, uz iste oznake poslovnog prostora i uređaja — niz mora ostati neprekinut, bez rupa i bez ponovnog kretanja od 1 (NN 89/2025, čl. 8. i čl. 9.).
Zato prije prvog računa u Luppisu u postavkama upišite zadnji broj koji ste izdali u starom programu i iste oznake prostora i uređaja iz svog internog akta. Dalje Luppis numerira sam. Detaljna pravila i primjeri u vodiču Numeriranje računa.
Što ostaviti: povijesne račune
Ovdje je iskren savjet suprotan očekivanju — ne prenosite arhivu izdanih računa. Razloga je nekoliko:
- Numeriranje. Naknadno ubacivanje starih računa u novi program sudara se s nizom koji ste upravo nastavili i vrlo lako stvara duplikate ili rupe u redoslijedu.
- Fiskalizacija. Račun fiskaliziran u starom sustavu ondje ima svoj trag. Njegov prepis u novom alatu taj trag ne nosi sa sobom — dobili biste dokument koji izgleda kao račun, ali nije onaj koji je prijavljen.
- Obveza čuvanja se time ne ispunjava. Zakonska obveza čuvanja odnosi se na dokumentaciju koju ste izdali i ne prestaje promjenom programa, ali se ni ne ispunjava ponovnim upisom u novi alat.
Umjesto toga, iz starog programa preuzmite arhivu dok još imate pristup — PDF-ove izdanih računa i, ako ih alat nudi, XML-ove i tablični pregled (CSV/Excel). Spremite ih izvan tog programa. To je vaša povijest i ona je time sačuvana.
Ovo napravite prije nego što otkažete pretplatu na stari alat, a ne poslije. Nakon isteka pristupa preuzimanje zna postati komplicirano ili nemoguće.
Pristupnu točku ne morate mijenjati
Ovo je dio oko kojeg se ljudi najviše brinu, a najmanje ima razloga za brigu.
Luppis danas ne šalje eRačune. Luppis izrađuje račun koji je već u EN 16931 / UBL formatu, a vi ga preuzmete i pošaljete kroz pristupnu točku koju već koristite — bila to besplatna aplikacija Porezne uprave ili posrednik kojeg plaćate. Prelaskom na Luppis, dakle, na strani eRačuna se ne mijenja ništa: isti posrednik, isti način zaprimanja, ista adresa na kojoj vas klijenti nalaze.
Ugrađeno slanje i fiskalizacija u Luppisu stižu prije roka 1.1.2027. I tada vrijedi važno pravilo: slanje i zaprimanje su odvojeni. Ne morate primati eRačune ondje gdje ih šaljete — ako vam zaprimanje već negdje radi, može ostati kako jest.
Zašto to naglašavamo: kod većine posrednika prihvaćanje nove pristupne točke za zaprimanje automatski suspendira prethodnu. To je stvaran rez u tijeku poslovanja i o njemu se odlučuje zasebno i svjesno — a ne usput, prilikom promjene programa za račune. Usporedba alata i pristupnih točaka nalazi se u vodiču Alati za eRačune.
Kada je najbolji trenutak za prelazak
- Početak mjeseca je dovoljno dobar za većinu. Stari alat zaključi mjesec, novi ga otvori.
- Početak godine je najurednije rješenje ako ionako planirate niz koji svake godine kreće od 1.
- Ne selite se usred obračuna PDV-a ni u tjednu u kojem predajete prijave, jer si time bez potrebe komplicirate situaciju.
- Stari alat nemojte odmah otkazati. Ostavite ga aktivnim mjesec dana, dok ne potvrdite da je arhiva preuzeta i da su otvoreni računi upisani.
Checklista za prelazak
- Iz starog programa preuzmite arhivu izdanih računa (PDF, po mogućnosti i XML/CSV) i spremite je izvan njega.
- Zapišite zadnji izdani broj računa i oznake poslovnog prostora i uređaja iz internog akta.
- U Luppisu upišite podatke tvrtke, oznake i broj od kojeg se niz nastavlja.
- Upišite nenaplaćene račune (samo otvorene stavke).
- Prvog kupca dodajte pri izradi prvog računa — ostale dodajite usput.
- Izdajte prvi račun i provjerite broj, iznose i podatke o kupcu.
- Tek kad sve to stoji, otkažite stari alat.
Česta pitanja (FAQ)
Moram li mijenjati pristupnu točku ako prijeđem na Luppis? Ne. Luppis danas ne šalje eRačune, nego priprema račun u EN 16931 / UBL formatu koji šaljete kroz svoju postojeću pristupnu točku. Ni kasnije, kad ugrađeno slanje stigne, ne morate mijenjati mjesto zaprimanja — slanje i zaprimanje su odvojeni.
Mogu li prenijeti stare račune u Luppis? Može se, ali ne preporučujemo. Prepisani stari račun ne nosi svoj izvorni fiskalni trag, a ubacivanje u niz koji ste upravo nastavili stvara rupe ili duplikate. Arhivu preuzmite iz starog alata i sačuvajte je zasebno.
Kreće li numeracija u novom programu ponovno od 1? Ne, ako mijenjate program usred godine — niz nastavljate od zadnjeg izdanog broja, uz iste oznake prostora i uređaja (NN 89/2025, čl. 8. i čl. 9.). Od 1 kreće se na početku nove godine, ako ste tako odredili internim aktom.
Postoji li uvoz kupaca iz Excela ili CSV-a? Zasad ne. Preporuka je dodavati kupca pri prvom računu koji mu izdate; tako u praksi upišete samo one koji vam stvarno trebaju. Ako imate velik broj aktivnih kupaca, javite nam se prije prelaska.
Što ako sam usred godine već izdao račune u dva programa? To nije problem sve dok je niz brojeva neprekinut i dok se držite oznaka iz internog akta. Bitno je da u svakom trenutku postoji potpun slijed rednih brojeva, bez obzira na to u kojem su alatu nastali.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 8. i čl. 9. (struktura broja računa, oznake, slijednost, interni akt) — narodne-novine.nn.hr
- Porezna uprava, Vodič kroz fiskalizaciju 2.0 — porezna-uprava.gov.hr
Prijeđite bez drame. Ponesite kupce koje stvarno fakturirate, nenaplaćene račune i zadnji broj — ostalo ostaje ondje gdje jest. Računi iz Luppisa već su spremni za eRačun (EN 16931 / UBL izvoz) i svaki nosi HUB-3 barkod pa klijent plati skeniranjem, a ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 1.1.2027.
