eRačun izdajete kroz šest koraka: (1) pripremite podatke o sebi i kupcu, uključujući kupčevu adresu za zaprimanje; (2) svakoj stavci dodijelite KPD oznaku; (3) izradite račun kao strukturirani zapis prema normi EN 16931 (UBL), a ne kao PDF; (4) pošaljete ga kroz pristupnu točku ili posrednika (od 2027. i besplatnim MIKROeRAČUNOM); (5) provedete fiskalizaciju i prijavite naplatu; (6) zapis arhivirate. Za paušalne obrte obveza izdavanja eRačuna počinje 1.1.2027.; do tada eRačune morate zaprimati (od 1.1.2026.). U nastavku objašnjavamo svaki korak redom.
eRačun nije PDF — što točno izdajete
eRačun je račun u strukturiranom elektroničkom obliku usklađenom s europskom normom EN 16931 (UBL je jedan od dopuštenih formata). Ključno: PDF poslan e-poštom nije eRačun — eRačunom ga čini strojno čitljiva struktura, a ne to što je „digitalan” (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 8. t. 8.). Obveza vrijedi samo za promet u tuzemstvu; računi inozemnim klijentima izuzeti su (ZOF čl. 33./34.).
Rokovi su fazni (Porezna uprava, Vodič kroz fiskalizaciju 2.0): od 1.1.2026. obveznici PDV-a izdaju i zaprimaju eRačune, a paušalni obrti i ostali izvan PDV-a moraju ih zaprimati i fiskalizirati primitak. Od 1.1.2027. obveza izdavanja širi se i na neobveznike PDV-a, bez praga po broju računa.
Korak 1: Pripremite podatke i adresu za zaprimanje
Uz uobičajene podatke o izdavatelju (naziv, adresa, OIB) i kupcu, za slanje eRačuna trebate adresu za zaprimanje primatelja. To nije e-mail adresa — riječ je o mrežnom identifikatoru registriranom u adresaru (AMS), koji možete potvrditi u državnoj FiskAplikaciji (Porezna uprava, Pristupna točka /8053). Bez ispravne adrese za zaprimanje eRačun ne može stići primatelju kroz mrežu.
Korak 2: Dodijelite KPD oznaku svakoj stavci
Svaka stavka eRačuna nosi KPD oznaku od najmanje šest znamenki (KPD 2025, usklađen s CPA 2.2). KPD se pojavljuje samo na eRačunima — ne i na B2C fiskalnim računima — i nije isto što i NKD (Porezna uprava /7718).
Oznaku birate ovako: krenite od sektora svoje registrirane, pretežite djelatnosti, pa unutar njega odaberite najbližu oznaku („ako nema točne KPD oznake, izabire se najsličnija”). Šifre pretražujete u alatu KLASUS (Državni zavod za statistiku), a za pomoć pišete na [email protected]. Svoju konkretnu šesteroznamenkastu oznaku provjerite u KLASUS-u prije prvog eRačuna — CPA 2.2 renumerirala je dio oznaka.
Korak 3: Izradite strukturirani zapis (EN 16931 / UBL)
Sada podatke pretvarate u strukturirani zapis — najčešće UBL XML usklađen s EN 16931. Ovaj korak radi program za eRačune: iz unesenih stavki, iznosa i KPD oznaka generira strojno čitljivu datoteku. Upravo je to razlika u odnosu na klasičan račun — izlaz nije lijepi PDF, nego zapis koji primateljev sustav automatski učita i proknjiži.
Korak 4: Pošaljite kroz pristupnu točku ili posrednika
eRačun ne šaljete e-poštom, nego kroz pristupnu točku ili posrednika (informacijskog posrednika) koji je spojen na mrežu za razmjenu. Program pošalje UBL na adresu za zaprimanje primatelja, a mreža ga isporuči.
Od 1.1.2027. paušalni obrti mogu izdavati eRačune i besplatnim državnim alatom MIKROeRAČUN (preko ePorezne/NIAS-a). Vrijedi samo za obveznike izvan sustava PDV-a koji nisu javni naručitelji, a to pravo prestaje ulaskom u PDV. MIKROeRAČUN uključuje i arhiviranje te preuzimanje XML-a/PDF-a (Porezna uprava /8190).
Korak 5: Fiskalizacija i prijava naplate
Izdavanje eRačuna povezano je s eIzvještavanjem: izdavatelj prijavljuje naplatu do 20. u mjesecu za prethodni mjesec, u eurima (ZOF čl. 52./53.; Porezna uprava /8047). (S druge strane, primatelj eRačun mora fiskalizirati u roku od 5 radnih dana od zaprimanja — ZOF čl. 48. st. 4.)
Korak 6: Arhivirajte zapis
eRačun čuvate u izvornom obliku 6 godina (ZOF čl. 35.), unutar šireg 11-godišnjeg roka čuvanja knjigovodstvene dokumentacije (Zakon o računovodstvu, čl. 10.). Nije riječ o ravnih 11 godina za sam eRačun, nego o 6 godina unutar tog horizonta.
Gdje je tu Luppis
Luppis danas izrađuje račune spremne za eRačun — EN 16931 / UBL izvoz — i omogućuje upis KPD oznake po stavci (ona ide u XML eRačuna, ne na tiskani PDF). Svaki račun nosi i HUB-3 barkod za plaćanje skeniranjem.
Iskreno: Luppis danas ne šalje niti fiskalizira eRačune. Do tada UBL preuzmete iz Luppisa i pošaljete kroz odabranu pristupnu točku ili posrednika. Ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 1.1.2027. — javite se na listu čekanja. Više o rokovima i obvezama pročitajte u vodiču eRačun za paušalni obrt, a za usporedbu alata pogledajte Kako odabrati program za račune i eRačune.
Česta pitanja (FAQ)
Kako izdati eRačun kao paušalni obrt? Obveza izdavanja eRačuna za paušalce počinje 1.1.2027.; do tada eRačune morate zaprimati (od 1.1.2026.). Već danas možete pripremiti UBL zapis (EN 16931), a od 2027. ga slati kroz posrednika ili besplatni MIKROeRAČUN (Porezna uprava /8149, /8048).
Je li PDF poslan e-poštom eRačun? Nije. eRačun mora biti u strukturiranom obliku prema EN 16931; PDF ili slika pravno ne vrijede kao eRačun (ZOF čl. 8. t. 8.).
Treba li mi e-mail adresa primatelja za slanje eRačuna? Ne. Trebate adresu za zaprimanje — mrežni identifikator registriran u adresaru (AMS), koji potvrđujete u FiskAplikaciji. To nije e-mail adresa (Porezna uprava /8053).
Kako odabrati KPD oznaku? Krenite od sektora svoje pretežite djelatnosti pa odaberite najbližu oznaku (najmanje 6 znamenki) u alatu KLASUS; za pomoć pišite na [email protected] (Porezna uprava /7718).
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025 — https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/full/2025_06_89_1233.html
- Porezna uprava — Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0 (/8149)
- Porezna uprava — eRačun izdavatelji/primatelji (/8048)
- Porezna uprava — Pristupna točka i adresa za zaprimanje (/8053)
- Porezna uprava — Fiskalizacija eRačuna / eIzvještavanje (/8047)
- Porezna uprava — KPD 2025 (/7718)
- Porezna uprava — MIKROeRAČUN (/8190)
Računi iz Luppisa već su spremni za eRačun (EN 16931/UBL izvoz) — UBL preuzmete i pošaljete kroz odabranog posrednika, a svaki račun nosi HUB-3 barkod za plaćanje skeniranjem. Ugrađeno slanje i fiskalizacija stižu prije roka 1.1.2027. — javite se na listu čekanja.
