Knjiga prometa (KPR) je obavezna evidencija koju vodi svaki paušalni obrt. U nju se kronološki upisuje naplaćeni promet — iznosi naplaćeni u gotovini i bezgotovinski (na transakcijski račun) — najčešće zbrojno na kraju svakog radnog dana, prema izdanim računima. KPR je temelj za godišnje izvješće PO-SD, koje se predaje do 15. siječnja za prethodnu godinu, i za razvrstavanje u paušalni razred. Obrazac KPR propisan je poreznim propisima (Obrazac KPR uz Pravilnik o porezu na dohodak; za paušaliste popunjavanje bezgotovinskih primitaka uređuje Pravilnik o paušalnom oporezivanju), a službeni predložak dostupan je preko Porezne uprave i Hrvatske obrtničke komore (HOK). U nastavku: tko ga vodi, što se točno upisuje i koliko dugo se čuva.
Što je knjiga prometa (KPR)?
KPR je jednostavna evidencija prometa — jedina poslovna knjiga koju paušalni obrt redovito vodi. Paušalac ne vodi dvojno knjigovodstvo ni bilancu; on plaća porez u paušalnom iznosu, a KPR služi kao dokaz ostvarenog prometa na temelju kojeg se taj iznos kasnije usklađuje (Pravilnik o paušalnom oporezivanju, NN 1/2020).
Jednostavno rečeno: KPR je vaš kronološki popis „koliko sam i kada naplatio”. Nije isto što i izdani račun — račun je pojedinačni dokument koji izdajete kupcu, a KPR je zbirni pregled naplate koji iz tih računa proizlazi.
Tko mora voditi KPR?
KPR vodi svaki obrt koji porez plaća paušalno — bez obzira na djelatnost. Pravo na paušalno oporezivanje imate dok su vaši godišnji primici do 60.000 € (isti je to iznos kao i prag za ulazak u sustav PDV-a; ZoPDV čl. 90. st. 1., na snazi 2025. i 2026.).
Čim godišnji promet prijeđe 60.000 €, gubite status paušalca i prelazite na vođenje propisanih poslovnih knjiga u drugom poreznom režimu — no dok ste paušalac, KPR je obavezan. Više o samom statusu i uvjetima: Paušalni obrt.
Što se upisuje u KPR i kada?
U KPR se upisuje naplaćeni promet po izdanim računima, kronološkim redom. U praksi se promet najčešće bilježi zbrojno na kraju radnog dana — jedan zbirni unos za sve što je toga dana naplaćeno. Paušalac se oporezuje prema primicima, pa je ključan trenutak naplate, a ne trenutak izdavanja računa.
Službeni Obrazac KPR (iznosi u eurima i centima) ima sedam stupaca:
| # | Stupac | Sadržaj |
|---|---|---|
| 1 | R. BR. | Redni broj unosa |
| 2 | NADNEVAK | Datum evidentiranja prometa |
| 3 | BROJ TEMELJNICE | Redni broj isprave / temeljnice |
| 4 | OPIS ISPRAVA O PRIMICIMA U GOTOVINI | Opis isprava o gotovinskim primicima |
| 5 | IZNOS NAPLAĆEN U GOTOVINI / ČEKOVIMA | Gotovinski primici (gotovina i čekovi) |
| 6 | IZNOS NAPLAĆEN BEZGOTOVINSKIM PUTEM | Primici na transakcijski račun |
| 7 | UKUPNO NAPLAĆENI IZNOS | Zbroj (5 + 6) |
Prema uputi na samom obrascu, stupac 6 (bezgotovinski primici) popunjava upravo paušalac — „porezni obveznik koji porez na dohodak od samostalne djelatnosti plaća u paušalnom iznosu”. Drugim riječima, paušalac u KPR bilježi i uplate na račun, ne samo gotovinu.
Na kraju godine zbrajate stupac „Ukupno naplaćeni iznos” (7) — taj godišnji zbroj prenosi se u PO-SD.
Kako KPR povezati s PO-SD obrascem?
Ukupan godišnji promet iz KPR-a je podatak koji upisujete u godišnji obrazac PO-SD. PO-SD se predaje do 15. siječnja za prethodnu godinu (Pravilnik o paušalnom oporezivanju, NN 1/2020, čl. 7. st. 4.).
Taj godišnji zbroj određuje u koji od 7 paušalnih razreda spadate i, prema tome, konačni paušalni porez (stopa 12 % na propisani dohodak razreda). Paušalni porez plaćate tromjesečno, a PO-SD je godišnje usklađenje: ako ste tijekom godine bili u nižem ili višem razredu nego što stvarni promet pokazuje, PO-SD to izravnava. Što je PO-SD i do kada se predaje: PO-SD obrazac.
Zato uredno vođen KPR nije formalnost — to je jedini izvor podatka koji na kraju godine određuje koliko poreza plaćate.
Koliko dugo čuvati evidencije?
Knjigu prometa i isprave na kojima se temelji (prije svega izdane račune) čuvate najmanje 11 godina od kraja godine na koju se odnose — u skladu s rokom za računovodstvenu dokumentaciju (Zakon o računovodstvu, NN 78/2015, čl. 10.).
Dodatno, od uvođenja eRačuna: eRačun se čuva u izvornom (strukturiranom) obliku 6 godina (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 35.), i to unutar šireg 11-godišnjeg roka — nije riječ o dva odvojena roka, nego o 6-godišnjem zahtjevu za izvornik unutar 11-godišnjeg horizonta.
Gdje naći obrazac / predložak KPR?
Službeni obrazac KPR propisan je poreznim propisima (Obrazac KPR uz Pravilnik o porezu na dohodak), a preuzimate ga preko Porezne uprave i Hrvatske obrtničke komore (HOK). Mnogi paušalci KPR vode u Excelu ili na papiru — bitno je da obrazac prati propisanu strukturu i da su unosi kronološki i zbrojivi.
Ako uz knjigu prometa tražite i uredan predložak samog računa, pogledajte Predložak računa u Excelu.
Česta pitanja (FAQ)
Mora li svaki paušalni obrt voditi KPR? Da. KPR je obavezna evidencija za svaki obrt koji porez plaća paušalno, bez obzira na djelatnost (Pravilnik o paušalnom oporezivanju, NN 1/2020).
Upisuje li se u KPR svaki račun posebno? Promet se upisuje kronološki, u praksi najčešće zbrojno na kraju radnog dana. Bilježi se naplaćeni iznos, jer se paušalac oporezuje prema primicima.
Kada se KPR koristi za PO-SD? Godišnji zbroj prometa iz KPR-a prenosi se u PO-SD, koji se predaje do 15. siječnja za prethodnu godinu (Pravilnik NN 1/2020, čl. 7. st. 4.).
Mogu li KPR voditi u Excelu? Da, dok obrazac prati propisanu strukturu. Službeni predložak dostupan je preko Porezne uprave i HOK-a.
Koliko dugo čuvam račune i evidencije? Računovodstvena dokumentacija čuva se u okviru 11-godišnjeg roka (Zakon o računovodstvu, čl. 10.); eRačun se u izvornom obliku čuva 6 godina (ZOF, čl. 35.) unutar tog roka.
Izvori
- Pravilnik o paušalnom oporezivanju samostalnih djelatnosti — NN 1/2020 (izmjene NN 1/2024, 149/2025), čl. 7. st. 4.
- Zakon o računovodstvu — NN 78/2015, čl. 10. (rok čuvanja dokumentacije)
- Zakon o fiskalizaciji — NN 89/2025, čl. 35. — https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/full/2025_06_89_1233.html
- Porezna uprava — Vodič kroz fiskalizaciju 2.0 (/8149) — https://porezna-uprava.gov.hr/hr/vodic-kroz-fiskalizaciju-2-0/8149
- Obrazac KPR (Knjiga prometa) uz Pravilnik o porezu na dohodak — službeni obrazac Porezne uprave: https://porezna-uprava.gov.hr/UserDocsImages/arhiva/HR_obrasci/Documents/POREZ%20NA%20DOHODAK/KPR.pdf (stupci 1–7; „iznosi u eurima i centima”)
- Hrvatska obrtnička komora (HOK) — Knjiga prometa / Obrazac KPR (hok.hr)
Manje administracije, čisti podaci. Luppis već danas radi račune spremne za eRačun (izvoz u EN 16931 / UBL formatu), a svaki nosi HUB-3 barkod za plaćanje skeniranjem. Uz to uredno bilježi sve vaše izdane račune, pa na kraju godine imate zbrojene podatke spremne za prijenos u KPR i PO-SD. (Automatizirani izvoz same knjige prometa je na razvojnom planu — javite se na listu čekanja.)
