🔎 Niste sigurni koja je vaša oznaka? Upišite naziv svoje usluge (npr. „sređivanje arhive”) u besplatni KPD alat i odmah dobijte prijedlog KPD 2025 oznake — bez registracije. (Prijedlog za provjeru, ne konačna odluka.)
Tvrtke i obrti koji sređuju registraturno i arhivsko gradivo, preuzimaju dokumentaciju na čuvanje i pretvaraju papirnate fascikle u pretraživi digitalni arhiv u klasifikaciji KPD 2025 kreću od skupine 91.12 — usluge arhiva, koja sjedi u istom dijelu klasifikacije kao i usluge knjižnica (91.11). No baš je kod ove struke KPD varljiv: „arhiviranje” u ponudi često znači paket vrlo različitih usluga — stručnu obradu gradiva, masovno skeniranje, unos i obradu podataka, fizičko čuvanje kutija — a te usluge ne dijele istu oznaku. KPD se upisuje samo na eRačunima, po pojedinoj stavci, u obliku od najmanje šest znamenki; ovaj vodič pokazuje gdje počinje 91.12.00 i gdje prestaje.
Koje KPD oznake dolaze u obzir za arhiviranje i digitalizaciju dokumenata
Sljedeća oznaka je jezgra struke. Provjerena je u službenoj klasifikaciji KPD 2025 (naziv je preuzet iz KLASUS-a) — „tipična usluga” je orijentir za razvrstavanje, ne dodatna službena definicija:
| KPD 2025 | Službeni naziv (KLASUS) | Tipična usluga |
|---|---|---|
| 91.12.00 | Usluge arhiva | sređivanje i stručna obrada registraturnog i arhivskog gradiva, izlučivanje, vođenje i čuvanje arhive za klijenta |
⚠️ Prije upisa na račun potvrdite oznaku u KLASUS-u. Gornja oznaka i naziv preuzeti su iz službene klasifikacije KPD 2025, ali konačan odabir ovisi o opisu vaše konkretne usluge (pomoć: [email protected]). Ako za vašu uslugu ne postoji točna oznaka, bira se najsličnija (Porezna uprava, /7818). Pazite: dio je oznaka prenumeriran s prelaskom na CPA 2.2, pa stariji popisi s interneta mogu biti zastarjeli.
Detaljniji postupak pretrage opisan je u vodiču Kako pronaći KPD šifru, a širi pregled logike u članku KPD šifre — što su i čemu služe.
Digitalizacija često nije 91.12 — razdvojite paket na stavke
Jedna oznaka u tablici ne znači da ćete jednu oznaku i koristiti. Tipičan projekt „digitalizacije arhive” sastoji se od koraka koji u KPD-u pripadaju različitim sektorima, pa ih na eRačunu razdvajate na stavke:
- Masovno skeniranje i kopiranje gradiva samo po sebi nije arhivska usluga — to je posao koji klasifikacija smješta uz uredske pomoćne usluge, uz oznaku 82.10.21 (usluge umnožavanja). Istu skupinu koriste i fotokopirnice; srodna je i oznaka 82.10.23 (usluge pripreme dokumenata i ostale specijalizirane uredske pomoćne usluge) za pripremu, razvrstavanje i opremanje dokumentacije bez stručne arhivske obrade. Tu se vaša ponuda dodiruje s uredskim servisima i tiskarama.
- OCR, indeksiranje i unos metapodataka — pretvaranje skeniranih stranica u pretraživu bazu — bliže je oznaci 63.10.11 (usluge obrade podataka) nego arhivistici.
- Smještaj digitalnog arhiva na vlastitim poslužiteljima (mjesečna pretplata na DMS/e-arhivu) opisuje skupina 63.10, npr. 63.10.13 (ostale usluge poslužitelja i ostale usluge povezane s IT infrastrukturom) — usluga koju inače pružaju hosting tvrtke.
- Fizičko čuvanje kutija bez stručne obrade — klijent vam samo dovozi kutije u spremište — funkcionalno je skladištenje: pogledajte 52.10.09 (usluge skladištenja, d.n.) i vodič za skladištenje i logistiku. Ako uz čuvanje vodite i evidencije gradiva, izlučivanje i posudbu spisa, to je arhivska usluga iz 91.12.00.
Koja od tih oznaka nosi koju stavku ovisi o tome što je na toj stavci pretežito — i svaku potvrđujete zasebno u KLASUS-u.
Rubni slučajevi
- Oznaka je po stavci, ne po računu. Sređivanje arhive + skeniranje + mjesečno čuvanje na istom eRačunu = tri stavke, svaka sa svojom oznakom.
- Prodaja arhivskog materijala je roba, ne usluga. Arhivske kutije, registratori, beskiselinske mape i omoti koje zaračunate klijentu nose oznaku iz sektora proizvoda (papirna i kartonska ambalaža), a ne 91.12.00 — robu klasificirajte zasebno.
- Uništavanje dokumentacije nakon isteka rokova čuvanja (povjerljivo rezanje i zbrinjavanje) posebna je usluga izvan skupine 91.12 — oznaku za nju potražite i potvrdite u KLASUS-u prije fakturiranja, ne upisujte je pod „usluge arhiva”.
- Savjetovanje o uredskom poslovanju (pravilnici o zaštiti gradiva, popisi s rokovima čuvanja) često je bliže poslovnom savjetovanju nego samoj arhivskoj obradi — ako je to samostalna stavka, provjerite u KLASUS-u opisuje li je bolje neka savjetodavna oznaka.
- Klijenti iz inozemstva. Obveza izdavanja eRačuna odnosi se samo na domaće transakcije — računi klijentima izvan Hrvatske izuzeti su od te obveze (Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025, čl. 33./34.). To utječe i na to kada vam KPD na eRačunu uopće treba; detalje za paušalce vidite u vodiču eRačun za paušalni obrt.
Česta pitanja (FAQ)
Koja je KPD šifra za arhiviranje dokumenata? Za stručnu arhivsku obradu i čuvanje gradiva to je 91.12.00 (usluge arhiva). Točnu oznaku za svoju uslugu potvrdite u KLASUS-u prema pretežitoj djelatnosti; ne prepisujte je iz neslužbenih popisa.
Ima li digitalizacija dokumenata istu šifru kao arhiviranje? Ne nužno. Masovno skeniranje bliže je usluzi umnožavanja (82.10.21), a OCR i indeksiranje obradi podataka (63.10.11). Na eRačunu svaka stavka nosi svoju oznaku — razdvojite paket i svaku oznaku potvrdite u KLASUS-u.
Koju oznaku nosi čuvanje kutija s dokumentacijom? Ako kutije samo čuvate u spremištu bez arhivske obrade, to je funkcionalno skladištenje (npr. 52.10.09). Ako uz čuvanje vodite evidencije, izlučivanje i posudbu spisa, riječ je o usluzi arhiva (91.12.00). Granicu potvrdite u KLASUS-u.
Je li KPD isto što i NKD? Nije. NKD opisuje vašu registriranu djelatnost, a KPD pojedini proizvod ili uslugu na eRačunu. KPD se upisuje samo na eRačunima, ne na B2C fiskalnim računima, i ima najmanje šest znamenki.
Što ako za moju uslugu ne postoji točna oznaka? Bira se najsličnija oznaka unutar odgovarajućeg sektora (Porezna uprava, /7818). Kod dvojbe pišite na [email protected] i njihovu potvrdu zapišite.
Izvori
- Porezna uprava — Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0: https://porezna-uprava.gov.hr/hr/vodic-kroz-fiskalizaciju-2-0/8149
- Porezna uprava — KPD 2025 (/7718), Odabir KPD oznake (/7818), Pitanja iz prakse – KPD (/7942)
- Državni zavod za statistiku — pretraživač KLASUS: https://dzs.gov.hr (pomoć: [email protected])
- Zakon o fiskalizaciji, NN 89/2025: https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/full/2025_06_89_1233.html
Spremite svoje usluge u Luppis i izvezite račune spremne za eRačun (EN 16931 / UBL izvoz) — KPD oznaku spremate uz stavku jednom, pa je svaki sljedeći eRačun ponese sam. Svaki račun nosi HUB-3 barkod za plaćanje skeniranjem. Ugrađeno slanje i fiskalizacija eRačuna stižu prije roka 1.1.2027. — javite se na listu čekanja. Prije toga, isprobajte besplatni KPD alat da pronađete svoje oznake.
