STK Opatija-08 Klubledelsesplatform

Udfordringen

STK Opatija-08, en bordtennis sportsklub i Opatija, Kroatien, havde brug for at modernisere deres drift og online tilstedeværelse. Deres eksisterende workflow baserede sig på manuelle processer og fragmenterede værktøjer, der ikke kunne følge med klubbens voksende fællesskab.

• Manuel event-styring: Håndtering af gentagende træningssessioner, turneringer og events på tværs af flere trænere og niveauer var tidskrævende og fejlbehæftet
• Spredt spillerdata: Spillerinformation, præstationer og statistikker var spredt på tværs af regneark uden en central kilde til sandhed
• Ingen web-tilstedeværelse: Klubben manglede en professionel hjemmeside til at tiltrække nye medlemmer og fremvise deres fællesskab
• Administrativ overhead: Opgaver krævede betydelig manuel indsats uden rollebaseret adgangskontrol

Vores Tilgang

Vi designede og byggede en omfattende full-stack platform, der fungerer som både klubbens offentlige hjemmeside og deres interne styringssystem.

• Samlet Arkitektur: Enkelt Next.js 15-applikation med App Router, der serverer både offentlige sider og admin-dashboard, hvilket muliggør genbrug af kode og ensartet UX
• Robust Event-system: Implementerede RFC 5545 RRULE-specifikation til komplekse gentagende events med per-forekomst tilpasning og aflysningssporing
• Sikkerhed-først Design: Row-Level Security (RLS) politikker i PostgreSQL sikrer dataisolering, kombineret med JWT-baseret autentificering og rollebaseret adgangskontrol
• Optimeret Medie-pipeline: Cloudinary-integration med automatisk billedoptimering, blurhash-placeholders og responsive varianter til hurtig indlæsning
• Internationalisering-klar: Bygget med next-intl fra starten til at understøtte kroatisk og fremtidig sprogudvidelse

Nøglefunktioner

• Gentagende Event-styring: Fuld RRULE-support til komplekse tidsplaner (hver-anden-uge coaching, månedlige turneringer) med individuelle forekomst-overrides og aflysningssporing
• Spillerprofiler & Præstationer: Omfattende spillerfortegnelse med fotos, statistikker, præstationer og sæsonbaseret performance-tracking
• Rich Content Redigering: Tiptap-drevet WYSIWYG-editor med AI-tekstforbedring via Google Gemini-integration til at polere indhold
• Medie-gallerisystem: Organiserede gallerier med drag-and-drop omorganisering, lightbox-visninger og automatisk billedoptimering
• Rollebaseret Admin Dashboard: Tilpasseligt dashboard med widgets, understøtter SUPER_ADMIN, ADMIN, EDITOR og VIEWER roller
• Event-tilmeldinger & Notifikationer: Medlemmer kan tilmelde sig events med email-bekræftelser via Resend
• Printbare Kalendere: Eksporter ugentlige og månedlige kalendervisninger optimeret til print

Resultater

Platformen transformerede hvordan STK Opatija-08 opererer og engagerer sig med deres fællesskab:

• 35+ databasemodeller driver omfattende klubstyring
• 150+ custom React-komponenter til konsistent, tilgængeligt UI
• 37+ admin-sider til komplet operationel kontrol
• 4 brugerroller med finkornet rettighedsstyring
• Real-time event-styring med gentagende tidsplan-support

Teknisk Arkitektur

En moderne full-stack arkitektur bygget til performance, sikkerhed og vedligeholdbarhed:

| Lag | Teknologier | |-----|-------------| | Frontend | Next.js 15 App Router, TypeScript, Tailwind CSS, Radix UI, Framer Motion, TanStack Table, Tiptap Editor, Embla Carousel, dnd-kit | | Backend | Next.js API Routes, Prisma ORM, PostgreSQL med Row-Level Security, NextAuth.js v5, Zod-validering | | Infrastruktur | Supabase (PostgreSQL), Cloudinary (Medie-CDN), Resend (Transaktionel Email), Google Gemini (AI-tekstforbedring) |

Tekniske Højdepunkter

Dette projekt fremviser flere avancerede implementeringer:

Row-Level Security: Database-niveau adgangskontrol ved hjælp af PostgreSQL RLS-politikker med session-kontekst injection, sikrer dataisolering uden applikationsniveau-filtrering.

Kompleks Event-planlægning: Fuld RFC 5545 RRULE-implementering med serie-ekspansion, forekomst-overrides og aflysningshåndtering til fleksible gentagende events.

Medie-optimerings Pipeline: Automatisk blurhash-generering, dominant farve-ekstraktion og responsive billedvarianter sikrer hurtig indlæsning på tværs af alle enheder.

Type-sikker Full Stack: End-to-end TypeScript med Zod-skemaer delt mellem klient- og servervalidering eliminerer runtime type-fejl.

CMS & Admin Oplevelse

Platformen inkluderer et omfattende content management system bygget specifikt til sportsklubdrift:

Dashboard Oplevelse

• Tilpasseligt Widget-layout: Drag-and-drop dashboard med størrelsesændrende widgets, der viser kommende events, nylig aktivitet, medlemsstatistik og hurtige handlinger
• Rollespecifikke Visninger: Dashboard tilpasser sig baseret på brugerrolle—redaktører ser indholdskøer, mens admins ser systemsundhed og brugerstyring
• Aktivitetsfeed: Real-time aktivitetsstrøm, der viser nylige ændringer på tværs af platformen med hurtig navigation til berørte elementer

Indholdsstyring

• Rich Text Editor: Tiptap-drevet editor med formateringsværktøjslinje, billedindlejring, tabeller og AI-tekstforbedring via Google Gemini
• Kladde/Publicer Workflow: Indhold bevæger sig gennem kladde → gennemgang → publiceret tilstande med planlagt publiceringsunderstøttelse
• Versionshistorik: Fuld revisionshistorik med diff-visninger og et-klik tilbagerulning til tidligere versioner
• SEO-værktøjer: Indbygget meta-beskrivelseseditor, slug-tilpasning og Open Graph-billedvalg

Mediebibliotek

• Centraliseret Asset Management: Alle billeder organiseret i et søgbart bibliotek med mapper, tags og automatisk metadata-ekstraktion
• Bulk Upload: Drag-and-drop flere filer med fremskridtssporing og automatisk optimering
• Billedredaktør: In-browser beskæring, rotation og fokuspunktvalg til responsive billedvarianter
• Brugsssporing: Se hvor hvert asset bruges på tværs af siden med automatisk forældreløs-detektion

Event Administration

• Visuel Kalenderinterface: Måned/uge/dag-visninger med drag-and-drop event-oprettelse og -omplanlægning
• Gentagende Event-skabeloner: Opret skabeloner til regelmæssige træningssessioner med undtagelseshåndtering for helligdage
• Tilmeldingsstyring: Se og eksporter deltagerlister, send massekommunikation og spor kapacitet
• Konfliktdetektion: Automatiske advarsler ved planlægning af overlappende events for samme venue eller træner

Spillerstyring

• Profilbygger: Omfattende spillerprofiler med fotos, biografi, spillerhistorik og præstationsbadges
• Statistiksporing: Registrer kampresultater, ranglister og performancemetrikker med automatisk leaderboard-generering
• Dokumentopbevaring: Vedhæft lægeerklæringer, medlemsaftaler og andre dokumenter til spillerprofiler
• Bulk-operationer: Import/eksport af spillerdata, send gruppekommunikation og administrer medlemsstatus i batches

Yderligere Admin-funktioner

• Brugerstyring: Inviter nye brugere, tildel roller og administrer tilladelser med audit-logning
• Sideindstillinger: Konfigurer klubinformation, kontaktoplysninger, sociale links og branding fra en central placering
• Email-skabeloner: Tilpas automatiserede email-skabeloner til eventbekræftelser, velkomstbeskeder og notifikationer
• Analytics Dashboard: Se sidevisninger, populært indhold og brugerengagement-metrikker drevet af integreret analytics